En esta tabla se cargan las distintas tareas que posteriormente se ven en Extras/Recordatorios.
Al acceder a esta opción se visualiza la siguiente pantalla:
Al pulsar el botón agregar visualiza la pantalla:
Los campos mostrados son:
Fecha y Hora: donde se carga el día y hora que se desea que aparezca en los Recordatorios.
Si no se carga el año, la tarea aparecerá en el calendario en esa fecha, todos los años.
Si no se carga el mes, la tarea aparecerá en el calendario en esa día, todos los meses.
Ajuste por Feriado: Si la tarea está programada para que aparezca anualmente o mensualmente, al tildar esta opción la tarea se moverá al primer día hábil siguiente a la fecha en que caiga ese mes/año.
Duración: Tiempo de vigencia de la Tarea, en horas.
Visible en Calendario: Si queremos que esta tarea no nos aparezca en el calendario, puede lograrlo desmarcando esta opción.
Visible a los demás: Tildando esta opción permite que todos los usuarios del Sistema también lo puedan ver, caso contrario solo es visible para uno mismo.
Prioridad: Dicho campo cuenta con las tres opciones posibles, como se obeserva en la pantalla. En la medida que se incorporen registros, con diferentes prioridades en la tabla de Tareas, se podra observar los registros con los colores de acuerdo a las prioridades (Imprescindibles = Rojo, Necesario = Amarillo, Recomendado = Verde).
Tarea: Texto describiendo la Tarea a recordar. si bien puede ingresar un texto largo, considere que sólo las primeras letras se mostrarán en el calendario.
Finalizada: Al tildar esta opción deja de mostrarse en los Recordatorios y en la lista de tareas, dándose por terminada.
Listar: Al pulsar el botón, se accede a la emisión del listado de tareas, por periodo y con la posibilidad de seleccionar y/o filtrar por prioridades.
Solicita Año, Mes (en caso de tildar el campo "Completo", se listan todas las tareas del año seleccionado) y la posibilidad de Listar las tareas por Prioridad, asumiendo "Todos", por defecto y brindando la posibilidad de generar un archivo para la hoja de Cálculo.
En la Pantalla de ingreso, "Recordatorios", cuando en el mismo día existan varias tareas se puede observar las tareas con el control de Colores según prioridades:
Para ejemplificar se asume que en el día de ingreso al sistema se encuentran definidas más de una tarea, al ingresar se observa la siguiente imagen:
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Para el día 19, se asume que existen varias tareas, con diferentes prioridades. Al hacer doble clic sobre el recuadro del día, se observaría de la siguiente manera:
