Se accede a la Vista de Proveedores con la posibilidad de administrar o consultar sus datos y ver sus Comprobantes.
En la parte superior de la ventana, se elige el Tipo de Proveedor. En caso de no existir, se pueden agregar en el menú Tablas/Tipos De Proveedor y una vez cargados, aparecen para ser seleccionados en la vista. También en esta parte de la ventana da la posibilidad de ordenar de distintas formas a través de sus lengüetas y buscar un determinado Proveedor.
En la parte inferior de la ventana, se encuentran los botones Agregar, Cambiar o Borrar para su mantención.
Con el botón Consultar también se accede al detalle de los datos sin el riesgo de modificar o eliminar la información accidentalmente.
Con el tilde Ver bajas se puede mostrar u ocultar los Proveedores que por algún motivo se han dado de baja desde su propia ficha, esta opción es muy utilizada en vez de borrarlo, ya que permite mantener sus datos en conjunto con sus comprobantes.
Con el botón Comprobantes, se accede al detalle de los movimientos.
Es pantalla muestra todos los comprobantes referentes al proveedor y los conceptos que lo componen. Permite ordenar y buscar por Fecha , por Proveedor y por Nro. de factura.
Al usar el botón Agregar de la pantalla proveedores, se visualiza la siguiente pantalla:
Cod.Proveedor: Código numérico correlativo no se puede modificar.
Denominación: Razón social de la empresa, nombre con el cual está registrada ante los organismos de fiscalización
Cuit: Clave Unica de Identificación Tributaria.
Nombres: Especifica el Nombre de la persona responsable de la firma
Alias: Se puede agregar aquí el nombre de fantasías con la que se identifica a la firma.
Dirección: Especificar todos los datos referente a la ubicación del proveedor Calle - Numeración - Piso - Dpto.
Código País: Se ingresa el código del país o se puede encontrar con el botón de búsqueda. Ver tabla Países
Provincia: Se ingresa el código de la provincia o se puede localizar con el botón de búsqueda. Ver tabla Provincias
C.P.: Se ingresa el Código Postal utilizado para el envió por correos.
Teléfono: Se ingresa los números telefónicos , internos o móviles.
Celular: Se ingresa los números telefónicos , internos o móviles.
Fax: Se ingresa los números telefónicos utilizados como fax.
E-mail: Detallar la dirección de email.
Sitio Web: Detallar pagina web.
Nro. Ingresos Brutos: Identificación Tributaria en la localidad donde se encuentra.
Tipo Proveedor: Se ingresa el código de tipo de proveedor o se puede localizar con el botón de búsqueda. Ver tabla Tipos de Proveedor.
Los datos obligatorios son Denominación y Tipo Proveedor.
Nombre Contacto: Se puede ingresar el nombre de las personas y su cargo, para saber con quién consultar determinados temas.
Teléfono Contacto: Se puede especificar los números directos o internos de los contactos.
Entrega Mercadería: Se puede ingresar el lugar donde se remitiría la mercadería.
Observaciones: Cualquier comentario respecto al proveedor.
Crédito: El monto del crédito otorgado por el proveedor.
Contraseña de ingreso al sistema en línea: Clave otorgada para el ingreso de las transacciones en línea que se puedan realizar con el proveedor.
Esta pantalla permite clasificar al proveedor por determinados parámetros.
